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阿布扎比国际档案大会
和平与宽容
在充满冲突和挑战的世界中,后疫情时代向我们提出了新的挑战。世界各地的档案馆,无论是国家的、地区的,甚至是个人的,都肩负着使命,迎接国际舞台上发生的事件所带来的挑战。档案的作用不仅仅局限于表现和平与宽容的表象。无论是在国家层面还是社会层面,档案都是和平与宽容的支柱之一。
在2023年本届阿布扎比大会上,与会者将就这一主题阐述档案在创造和维护社会和平与宽容方面的重要性。此外,与会者将强调档案在促进国际层面国家间和平与宽容方面的作用。世界许多地方的档案馆经常被描述为他们国家的记忆。然而,档案不是沉默或被动的记忆。档案有发言权,而这个发言权就是知识的发言权。档案使社会和国家更充实。
新兴技术:电子记录、电子解决方案
最终,所有文档都将数字化。就像羊皮纸取代巨石成为书面表达方式一样,数字媒体也终将取代堆积如山的纸张。然而,产生真实、可靠、完整、可持续和可用的数字记录所需的相关技术仍然不明确。
技术爱好者争辩说,现在已经有可以生成真实数字记录的工具。因此,实施这些技术只是一个决策和预算问题。然而,每隔几天就会在新闻中听到某某形式的数字服务在全球范围内中断的消息。
其他人则在这种向数字环境的巨大转变中看到了机会。无论是在人工智能、区块链还是机器学习领域,这个主题都想探索新兴技术会给文档、记录和档案带来什么。
新兴技术会带来解决方案还是会成为额外的负担?这个主题将阐明档案和文件管理者在寻求将新技术融入我们的任务和操作中所面临的挑战。旨在提供更广阔的空间,以分享记录管理和归档领域新兴技术的成功案例和经验。
可持续的知识、可持续的地球:档案、记录和气候变化
可持续的知识是可持续发展和实现 可持续发展目标 (SDGs) 等发展举措的基础。 特别是目标13:气候行动,要求我们所有人重新评估现有做法对环境的影响,并采取现代化战略,扩大档案的范围,同时实现净零碳排放目标。
所有可持续发展目标的实现在很大程度上依赖于可靠信息的长期可用性。档案馆是社会机构,必须维护公众信任,并以易于发现、使用和重复使用的形式提供可信赖的信息,用于公共话语、教育、科学研究和政府决策。 我们还必须认识到,许多档案馆藏本身也受到气候变化影响的威胁–包括海平面上升、极端天气事件以及不利的经济影响,导致无法为保护和获取项目的可持续性提供资金。
信任与证据
在这个充满“另类事实”、“假新闻”、错误信息和网络安全威胁的时代,对可靠证据(记录、信息和数据)的需求变得越来越重要。我们在这个领域应该扮演什么样的角色?谁是我们的盟友?记录和档案专业人员在互联网治理领域应该发挥怎样的作用?档案必须维护公众信任,并以易于发现、使用和重复使用的形式提供可信赖的信息,用于公共话语、教育、科学研究和政府决策。
信任和证据还意味着接触并了解我们用户的需求,以便他们相信我们所做的事情以及我们获取、保存和提供可访问信息的方式。我们如何赋予他们权力?如何赋予我们自己权力?
档案馆藏中包含的证据具有深远的代际价值,档案机构必须保持将过去记录的记忆忠实地带到未来的能力。在这方面,档案的证据价值不断受到一长串不利影响的威胁,包括技术过时、行政疏忽、故意破坏、冲突、掠夺和非法贩运。
访问和记忆
访问档案是一种权利,而不是特权。 研究人员和利益相关者可以决定他们访问档案材料的目的是什么。尽管如此,访问可能会给档案馆带来挑战,特别是与材料(尤其是数字格式)的滥用和不当引用有关。档案馆有责任保存知识,并在分享共同记忆以建设丰富的社区方面发挥社会作用。
无论是电子档案还是实物档案,访问档案都是丰富社会的最重要工具之一。 尽管如此,在滥用和不承认以各种格式使用的材料方面,更具体地说是在数字平台上,访问仍然面临着相当多的挑战。