Мир и толерантность

В мире, погрязшем в конфликтах и вызовах, эпоха после пандемии поставила новые задачи. Архивы по всему миру, будь то национальные, региональные и даже личные, призваны отвечать на вызовы, возникающие в связи с событиями на международной арене. Роль архивов не ограничивается созданием видимости мира и терпимости. Скорее, архивы являются одним из столпов мира и толерантности, будь то на национальном или общечеловеческом уровнях.

В этой части Конгресса ICA в Абу-Даби 2023 участники прольют свет на важность архивов в создании и поддержании мира и терпимости в обществе. Кроме того, участники подчеркнут роль архивов в содействии миру и толерантности между народами на международном уровне. Архивы во многих частях мира часто описываются как воспоминания своих народов. Однако архивы – это не тихие или пассивные воспоминания. У архивов есть голос, и этот голос – голос знания. Архивы обогащают общества и нации.

Новые технологии: электронные записи, электронные решения

В конечном счете вся документация станет цифровой. Точно так же, как пергамент заменил гигантские камни в качестве средства письменного выражения, цифровые носители заменят огромные стопки бумаги. Однако, по-прежнему существует неопределенность в отношении соответствующих технологий, необходимых для создания аутентичных, надежных, целостных, устойчивых и пригодных для использования цифровых записей.

Технические энтузиасты утверждают, что инструменты для создания подлинных цифровых записей доступны уже сейчас. Таким образом, их реализация – это вопрос принятия решения и бюджета. При этом, не проходит и недели, чтобы в новостях не появлялись сообщения о том, что во всем мире в той или иной форме произошел сбой в работе цифрового сервиса.

Другие видят новые возможности в этой гигантской метаморфозе цифровой атмосферы. Будь то области искусственного интеллекта, блокчейна или машинного обучения, эта тема направлена на изучение того, что новые технологии привнесут в документацию, записи и архивы.

Принесут ли новые технологии эффективные решения или станут дополнительным бременем? Эта тема прольет свет на проблемы, с которыми сталкиваются архивисты и делопроизводители в их стремлении внедрить новые технологии в наши задачи и ежедневные операции. Она также направлена на то, чтобы предоставить более широкое пространство для обмена историями успеха и опытом использования новых технологий в области управления документами и архивирования.

Стабильные знания, жизнеспособная планета: архивы, записи и изменение климата

Стабильные знания имеют основополагающее значение для устойчивого развития и достижения инициатив в этой области, таких как Sustainable Development Goals (SDGs) – Цели устойчивого развития (ЦУР). В частности, Цель 13: Меры по борьбе с изменением климата требует от всех нас переоценки воздействия, которое наша жизнедеятельность оказывает на окружающую среду, и принятия стратегий модернизации, которые расширяют охват архивов при достижении целевых показателей чистого нулевого выброса углерода.

Достижение всех целей в области устойчивого развития в значительной степени зависит от наличия достоверной информации в долгосрочной перспективе. Архивы – это социальные институты, которые должны поддерживать доверие общественности и предоставлять эту достоверную информацию в форме, которую легко обнаружить, применять и повторно использовать для публичного обсуждения, образования, научных исследований и разработки государственной политики. Следует также признать, что многие архивные коллекции сами находятся под угрозой из-за последствий изменения климата, включая повышение уровня моря, суровые погодные условия, а также неблагоприятные экономические последствия, которые препятствуют финансированию жизнеспособных программ для их сохранения и доступа.

Доверие и доказательства

В век «альтернативных фактов», «фальшивых новостей», дезинформации и угроз кибербезопасности потребность в достоверных доказательствах (записях, информации, данных) становится все более насущной. Какова наша роль в этом пространстве? Кто наши союзники? Какова роль специалистов по документации и архивам в сфере управления Интернетом? Архивы должны поддерживать доверие общественности и предоставлять эту достоверную информацию в форме, которую легко обнаружить, применить и повторно использовать для публичных дискуссий, образования, научных исследований и разработки государственной политики.

Доверие и доказательства также означают установление контакта и понимание того, что нужно нашим пользователям, чтобы они могли верить в то, что мы делаем, и в то, как мы приобретаем, сохраняем и делаем доступной информацию. Как мы можем расширить их возможности? Что наделит нас силой?

Свидетельства, содержащиеся в архивных коллекциях, имеют огромную ценность для разных поколений, и архивные учреждения должны сохранять способность добросовестно переносить записанную память о прошлом в будущее. В этом отношении доказательная ценность архивов находится под постоянной угрозой из-за длинного списка неблагоприятных воздействий, включая технологическое устаревание, административное пренебрежение, умышленное уничтожение, конфликты, мародерство и незаконный оборот.

Доступ и воспоминания

Доступ к архивам – это право, а не привилегия. Именно исследователи и заинтересованные стороны должны решить, к каким целям должен привести их доступ к архивным материалам. Тем не менее, доступ может создавать проблемы для архивов, в частности связанные с неправильным использованием материалов, особенно их цифровых форматов, и ненадлежащим цитированием. Архивы обязаны сохранять знания и играть социальную роль в обмене общими воспоминаниями для создания обогащенных знаниями, информированных обществ.

Будь то электронный или физический доступ к архивам, он является одним из важнейших инструментов обогащения общества знаниями. Тем не менее, доступ к архивам сталкивается с изрядной долей проблем, когда дело доходит до неправильного использования и непризнания материалов, используемых в различных форматах, но более конкретно на цифровых платформах.