Inscription > Modalités d’inscription

Inscription au Congrès ICA

Toutes les inscriptions et réservations de voyage pour participer au Congrès ICA Abu Dhabi 2023 doivent être effectuées via les formulaires et pages officiels du Congrès. La validité des accords conclus avec des entités extérieures au Congrès ne sera pas garantie.

Toutes les inscriptions effectuées avant le mardi 11 juillet 2023 pourront bénéficier du tarif anticipé.

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Le bouton ci-dessus est destiné à toutes les inscriptions (de groupe et individuelles).

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Modalités d’inscription

Informations importantes concernant l'inscription de groupe

La personne désignée comme contact principal pour le groupe assumera la responsabilité de l’inscription de tous ses membres et recevra des informations détaillées concernant l’inscription définitive du groupe. Le point de contact désigné servira également de relais principal entre le groupe et l’équipe des inscriptions.

  • Rendez-vous sur https://abudhabi2023.ae/fr/registration-fr/
  • Sur la page « Type d’inscription », sélectionnez « MEMBRE ICA – Institutionnel » sous votre option d’inscription.
  • Il vous sera alors demandé d’indiquer votre numéro de membre de l’ICA et le nombre de délégués que vous souhaitez inscrire.
  • Après avoir indiqué le nombre total de délégués, vous serez dirigé vers la page « Informations de base » où il vous sera demandé de fournir :
    • Des informations de base sur votre Représentant principal (le principal point de contact du groupe)
    • Des informations de base et les coordonnées de chaque délégué
    • Si vous avez besoin de services d’interprétation pendant le Congrès, c’est également ici que vous pouvez indiquer quelle langue vous préférez.
    • Les options comprendront l’arabe, l’anglais, le français, l’espagnol, le russe et le chinois.
  • Après avoir transmis les informations ci-dessus, vous serez dirigé vers la page « Participation » où vous pourrez sélectionner les activités spécifiques auxquelles votre groupe participera. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes (plusieurs sélections sont possibles) :
    • Programme professionnel
    • Événements sociaux Chaque délégué recevra une invitation pour son conjoint/partenaire pour les visites des sites, le dîner de gala et autres événements sociaux.
    • Dîner de gala Une invitation sera délivrée au conjoint/partenaire de chaque délégué
    • Ateliers
  • Après avoir soumis toutes les informations requises dans les pages « Type d’inscription », « Informations de base » et « Participation », vous serez dirigé vers la page « Paiement » où vous pourrez choisir votre mode de paiement préféré. (Les modes de paiement actuels sont les suivants : Carte de crédit, Virement bancaire et Paiement sur place)
  • + Vous saurez que votre inscription a été effectuée avec succès si le point de contact principal désigné reçoit peu de temps après un courriel de confirmation indiquant le nombre total d’inscriptions, un récapitulatif de votre inscription et l’URN de votre inscription.
  • Une fois l’inscription réussie, chaque délégué inscrit dans votre groupe recevra à titre de confirmation un récapitulatif des données de son inscription.
  • Toutes les factures seront émises directement par l’équipe des finances du Congrès.
  • 5% de TVA des EAU sera appliquée
  • Tous les participants sont tenus de vérifier soigneusement les données insérées dans la (les) facture(s).
  • + Pour toute modification des informations figurant sur la facture (adresse, numéro de TVA etc.), veuillez contacter l’équipe organisatrice à l’adresse info@abudhab2023.ae
Pour mettre à jour ou ajouter des activités à votre sélection, veuillez suivre les étapes suivantes :
  • Recherchez l’e-mail que vous avez reçu juste après votre inscription pour vous procurer votre URN. L’expéditeur du courriel est info@abudhabi2023.ae. Veuillez consulter votre dossier spam si vous ne le trouvez pas.
  • Envoyez un courriel à info@abudhabi2023, avec votre demande et votre URN. Un membre de l’équipe organisatrice vous aidera à mettre à jour les activités que vous avez sélectionnées lors de votre inscription.

Procédure d'inscription

Tous les délégués seront tenus de s’inscrire via https://abudhabi2023.ae/fr/registration-fr/où les utilisateurs pourront sélectionner leur catégorie d’inscription sur la page « Type d’inscription » Les catégories sont les suivantes:
  • Membre ICA – Individuel
  • Membre ICA – Institutionnel
  • Membre ICA – Étudiant
  • Membre ICA – Retraité
  • intervenant
  • NON – Membre ICA – Tarif standard
  • NON – Membre ICA – Étudiant
  • NON – Membre ICA – Retraité
  • Si vous avez choisi l’option tarif étudiant, veuillez fournir une copie numérique de votre carte d’étudiant.
  • Veuillez noter que votre inscription ne sera effective qu’après réception par virement bancaire ou par carte de crédit du montant total exigible.
  • Après avoir soumis toutes les informations requises dans les pages « Type d’inscription », « Informations de base » et « Participation », vous serez dirigé vers la page « Paiement » où vous pourrez choisir votre mode de paiement préféré.
  • Les modes de paiement actuels sont les suivants : Carte de crédit, Virement bancaire et Paiement sur place
  • Vous saurez que votre inscription a été effectuée avec succès si vous recevez peu après un courriel de confirmation indiquant le total des inscriptions, un récapitulatif de votre inscription et votre URN d’inscription.
  • Si vous avez des problèmes ou des questions concernant l’inscription, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : info@abudhabi2023.ae
  • Votre inscription ne sera effective qu’après réception du montant total exigible par virement bancaire ou par carte de crédit.
  • Toutes les factures seront émises directement par l’équipe des finances du Congrès.
  • 5% de TVA des EAU sera appliquée
  • Tous les participants sont tenus de vérifier soigneusement les données insérées dans la (les) facture(s).
  • Pour toute modification des informations figurant sur la facture (adresse, numéro de TVA etc.), veuillez nous contacter à l’adresse suivante : info@abudhabi2023.ae

Politique d'annulation

  • Les annulations d’inscription doivent être signalées par courriel à info@abudhabi2023.ae
  • Pour les demandes d’annulation reçues 30 jours avant la date de l’événement, 50 % DU MONTANT TOTAL seront facturés.
  • Pour les demandes d’annulation reçues dans les 15 jours précédant la date de l’événement, 100 % du MONTANT TOTAL seront facturés.
  • L’annulation d’un vol ou d’une réservation d’hôtel effectuée par la page du Congrès est soumise aux conditions imposées par les compagnies aériennes, les hôtels ou autres tiers.
  • Ce barème de tarification s’appliquera uniquement à partir de la date de réception par le Congrès d’une notification écrite par lettre, télécopie ou télex. En plus de ce barème, la personne inscrite sera redevable de tout coût spécifique engagé pour son compte par le Congrès. Ces conditions ne peuvent en aucune circonstance être modifiées.
  • Les annulations effectuées pendant les dates du Congrès, ainsi que les « no shows » (défections), ne donnent pas droit à un remboursement.

Politique de confidentialité

  • Le Congrès ICA Abu Dhabi 2023 fonctionne selon le Règlement général sur la protection des données qui interdit aux organisations d’utiliser ou de traiter des données personnelles sans le consentement de leur propriétaire, sauf dans certains cas où le traitement est nécessaire à la sauvegarde d’un intérêt public ou à l’exercice d’une procédure judiciaire ou d’un droit.
  • + Le propriétaire des données peut accéder à toutes les informations dont nous disposons et exercer les droits d’annulation et d’opposition à l’utilisation de ses données en envoyant une demande à l’adresse : info@abudhabi2023.ae

Voyage et hébergement

  • Dès réception de votre confirmation d’inscription, vous recevrez un lien vers la page officielle du Congrès consacrée aux voyages, où vous pourrez accéder à de plus amples informations concernant :
    • Les vols
    • Les possibilités de logement et d’hébergement avec nos hôtels partenaires officiels
    • Les services de navette et de transfert
    • Les possibilités de visites culturelles
    • Demande de visa
  • Veuillez noter que des tarifs spéciaux ont été mis en place pour tous les délégués confirmés et qu’ils pourront UNIQUEMENT être réservés sur la page Voyage du Congrès.