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Inscripción al Congreso ICA Abu Dabi

Todas las inscripciones y reservas de viaje para asistir al Congreso ICA Abu Dabi 2023 deben realizarse a través de los formularios y páginas oficiales del Congreso. No se garantizará ninguna validez a las gestiones realizadas con entidades ajenas al Congreso.

Todas las inscripciones realizadas antes del martes 11 de julio de 2023 podrán beneficiarse de la tarifa de inscripción anticipada.

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El botón de arriba es para todas las inscripciones (grupo e individual).

Modalidades de inscripción

Información importante sobre la inscripción de grupos

El inscrito designado como contacto principal del grupo asumirá la responsabilidad de registrar a todos sus miembros, además de recibir información detallada sobre la inscripción completa del grupo. El punto de contacto designado también servirá de enlace principal entre el grupo y el equipo de inscripción.
  • Visite https://abudhabi2023.ae/es/registration-es/
  • En la página «Tipo de inscripción», seleccione «ICA – Miembro Institución» como opción de inscripción.
  • A continuación, se le pedirá que indique su número de membresía del ICA y el número de delegados que desea inscribir.
  • Una vez introducido el número total de delegados, se le redirigirá a la página de «Información básica», donde se le pedirá que envíe los datos:
    • Información básica sobre su Representante Principal (principal punto de contacto del grupo)
    • Información básica y datos de contacto de cada delegado
    • Si necesita servicios de interpretación durante el Congreso, aquí también puede especificar su idioma preferido
    • Las opciones incluyen árabe, inglés, francés, español, ruso y chino.
  • Después de compartir la información anterior, se le dirigirá a la página «Participación», donde podrá seleccionar las actividades específicas en las que participará su grupo. Sus opciones incluirán (se permiten múltiples selecciones):
    • Programa profesional
    • Eventos sociales Cada delegado recibirá un pase de invitado para su cónyuge/pareja para las visitas a sitios, cena de gala y eventos sociales.
    • Cena de Gala Se proporcionará un pase de invitado para el cónyuge/pareja de cada delegado.
    • Talleres
  • Después de enviar toda la información requerida en las páginas «Tipo de inscripción», «Información básica» y «Participación», se le dirigirá a la página «Pago», donde podrá elegir el modo de pago que prefiera. (Las opciones de pago actuales incluyen: Tarjeta de crédito, transferencia bancaria y pago en el recinto)
  • Sabrá que su inscripción se ha realizado correctamente si el punto de contacto principal asignado recibe un correo electrónico de confirmación con la inscripción total, un resumen de su inscripción y su URN de inscripción.
  • Una vez realizada la inscripción, cada delegado inscrito de su grupo recibirá un resumen de los datos de su inscripción como confirmación adicional.
  • Todas las facturas serán emitidas directamente por el equipo financiero del Congreso.
  • Se ruega a todos los participantes que comprueben cuidadosamente los datos insertados para la(s) factura(s).
  • 5% del IVA será aplicado
  • Para cualquier cambio en los datos de la factura (como la dirección, el número de IVA, etc.), póngase en contacto con el equipo de la Organización en la dirección de correo electrónico info@abudhab2023.ae
Para actualizar/añadir las actividades seleccionadas, siga estos pasos:
  • Busca el correo electrónico que recibió justo después de registrarse para recuperar su URN. El remitente del correo electrónico es info@abudhabi2023.ae. Si no lo encuentra, compruebe su carpeta de correo no deseado.
  • + Envíe un correo electrónico a info@abudhabi2023, con su solicitud junto con su URN. Un miembro del equipo de la Organización le ayudará a actualizar las actividades seleccionadas en su registro.

Procedimiento de inscripción

Todos los delegados deberán inscribirse a través de https://abudhabi2023.ae/es/registration-es/ los usuarios podrán seleccionar su categoría de inscripción en la página «Tipo de inscripción». Las categorías incluirán:
  • ICA – Miembro Individual
  • ICA – Miembro Institución
  • ICA – Miembro Estudiante
  • ICA – Miembro Jubilado
  • Ponente
  • NO – Miembro del ICA – Tarifa Estándar
  • NO – Miembro del ICA – Estudiante
  • NO – Miembro del ICA – Jubilado
  • En caso de que haya seleccionado la opción de cuota de estudiante, facilite una copia digital de su carné de estudiante.
  • Tenga en cuenta que su inscripción sólo será efectiva una vez recibido el importe total por transferencia bancaria o tarjeta de crédito.
  • Después de enviar toda la información requerida en las páginas «Tipo de inscripción», «Información básica» y «Participación», se le dirigirá a la página «Pago», donde podrá elegir el modo de pago que prefiera.
  • Las opciones de pago actuales incluyen: Tarjeta de crédito, transferencia bancaria y pago in situ
  • Sabrá que su inscripción se ha realizado correctamente si recibe poco después un correo electrónico de confirmación con la inscripción total, un resumen de su inscripción y su URN de inscripción.
  • Si tiene algún problema o pregunta sobre la inscripción, póngase en contacto con nosotros en info@abudhabi2023.ae
  • Su inscripción no será efectiva hasta que hayamos recibido el importe total por transferencia bancaria o tarjeta de crédito.
  • Todas las facturas serán emitidas directamente por el equipo financiero del Congreso.
  • 5% del IVA será aplicado
  • Se ruega a todos los participantes que comprueben cuidadosamente los datos insertados para la(s) factura(s).
  • Para cualquier cambio en los datos de la factura (como la dirección, el número de IVA, etc.), póngase en contacto con nosotros en info@abudhabi2023.ae

Política de cancelación

  • Las cancelaciones de inscripción deben notificarse por correo electrónico a info@abudhabi2023.ae
  • Para las solicitudes de cancelación recibidas 30 días antes de la fecha del evento, se cobrará el 50% DEL COSTE TOTAL.
  • Para las solicitudes de cancelación recibidas en los últimos 15 días antes de la fecha del evento se cargará el 100% DEL COSTE TOTAL.
  • La cancelación de vuelos o reservas de hotel realizadas a través de la página del Congreso está sujeta a los términos y condiciones impuestos por las compañías aéreas, los hoteles u otros terceros.
  • Esta lista de tarifas se aplicará únicamente a partir de la fecha en que el Congreso reciba la notificación por escrito mediante carta, fax o télex. Además de esta lista, el inscrito será responsable de cualquier coste específico en que incurra en su nombre el Congreso. Estas condiciones no podrán modificarse en ningún caso.
  • Las cancelaciones realizadas durante las fechas del Congreso, así como los «no shows», no tendrán derecho a reembolso.

Política de privacidad

  • El Congreso ICA Abu Dabi 2023 opera bajo el Reglamento General de Protección de Datos que prohíbe a las organizaciones el uso o tratamiento de datos personales sin el consentimiento de su titular, excepto en algunos casos en los que el tratamiento sea necesario para proteger un interés público o para llevar a cabo cualquiera de los procedimientos legales y derechos.
  • + El titular de los datos podrá acceder a toda la información de que disponemos y podrá ejercer los derechos de cancelación y oposición al tratamiento de sus datos enviando una solicitud a la dirección: info@abudhabi2023.ae

Viajes y alojamiento

  • Al recibir su confirmación de inscripción, recibirá un enlace a la página oficial de viajes del Congreso, donde podrá acceder a más información al respecto: :
    • Vuelos
    • Alojamiento y opciones de alojamiento con nuestros hoteles asociados oficiales
    • Servicios de transporte y traslado
    • Opciones de visitas culturales
    • Solicitud de visado
  • Tenga en cuenta que se han acordado tarifas especiales para todos los delegados confirmados y que SÓLO se podrán reservar a través de la página de viajes del Congreso.