Paz y Tolerancia 

En un mundo marcado por los conflictos y los desafíos, el periodo post-pandémico ha traído otros nuevos. En todo el mundo, los archivos, ya sean nacionales, regionales o incluso personales, se enfrentan a los retos de los acontecimientos internacionales. El papel de los archivos no es simplemente presentar una imagen de paz y tolerancia. Por el contrario, los archivos son uno de los pilares de la paz y la tolerancia, tanto a nivel nacional como social.

En esta parte del Congreso Abu Dabi 2023, los ponentes destacarán la importancia de los archivos para establecer y mantener la paz y la tolerancia en la sociedad. Además, destacarán el papel de los archivos en el fortalecimiento de la paz y la tolerancia entre las naciones a nivel internacional. En muchas partes del mundo, los archivos suelen presentarse como la memoria de su nación. Sin embargo, estas memorias no son ni silenciosas ni pasivas. Los archivos tienen su propia voz: la voz del conocimiento. Los archivos contribuyen a enriquecer las sociedades y los países.

Tecnologías emergentes: Archivos electrónicos, soluciones electrónicas

Con el tiempo, toda la documentación será digital. Al igual que el pergamino sustituyó a la piedra como medio de expresión escrita, los medios digitales sustituirán a los enormes montones de papel. Sin embargo, todavía existe cierta ambigüedad sobre las tecnologías necesarias para producir documentos digitales auténticos, fiables, inalterables, duraderos y utilizables.

Los entusiastas de la tecnología afirman que ya existen herramientas para producir documentos digitales auténticos. Por tanto, su aplicación sólo sería una cuestión de decisión y presupuesto. Sin embargo, no pasa una semana sin que las noticias informen de diversas interrupciones globales de uno u otro servicio digital.

Para otros, esta metamorfosis a gran escala hacia lo digital parece una perspectiva prometedora. Ya sea en el campo de la Inteligencia Artificial, el blockchain o el aprendizaje automático, este tema explorará la contribución potencial de las tecnologías emergentes a la documentación, los registros de nuestras actividades y los archivos.

¿Serán las tecnologías emergentes una fuente de soluciones o nuevas limitaciones? Este tema pondrá de relieve los problemas a los que se enfrentan los archivistas y gestores documentales cuando tratan de integrar las nuevas tecnologías en su trabajo y actividades. También pretende ofrecer un amplio espacio dedicado a compartir testimonios y diversos ejemplos de éxito en el uso de las tecnologías emergentes en el ámbito de los archivos y la gestión documental.       

La consecución de todos los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) depende en gran medida de la disponibilidad continua de información fiable. Los archivos son instituciones sociales que deben mantener la confianza del público y proporcionar información confiable en una forma fácilmente accesible, utilizable y reutilizable para el debate público, la enseñanza, la investigación científica y la elaboración de políticas gubernamentales. También es necesario reconocer que muchos fondos de archivos se ven amenazados por los efectos del cambio climático, como la subida del nivel del mar, los fenómenos meteorológicos graves y las difíciles situaciones económicas que socavan la financiación necesaria para garantizar la sostenibilidad de los programas de conservación y acceso.

Fiabilidad y evidencia

En una época de «hechos alternativos», «noticias falsas» (fake news), desinformación y amenazas a la ciberseguridad, la necesidad de contar con pruebas fiables (registros documentales, información, datos) es cada vez más importante. ¿Cuál es nuestro papel en este espacio? ¿Quiénes son nuestros aliados? ¿Cuál es el papel de los profesionales de los archivos y la gestión documental en el ámbito de la gobernanza de Internet? Los archivos tienen el deber de mantener la confianza del público y proporcionar información confiable en una forma fácilmente accesible, utilizable y reutilizable para el debate público, la enseñanza, la investigación científica y la elaboración de políticas gubernamentales.

Fiabilidad y evidencia también significan llegar a las necesidades de nuestros usuarios y comprenderlas, para ganar su confianza en nuestras actividades y en la forma en que adquirimos, preservamos y hacemos accesible la información. ¿Cómo los empoderamos? ¿Cómo nos empoderamos?

Las evidencias que reposan en los fondos de los archivos tienen un gran valor intergeneracional, y las instituciones archivísticas deben seguir siendo capaces de transmitir fielmente la memoria documentada del pasado al futuro. En este sentido, el valor probatorio de los archivos está constantemente amenazado por una serie de factores negativos, como la obsolescencia tecnológica, la negligencia administrativa, la destrucción intencionada, los conflictos, el saqueo y el tráfico ilícito.