برنامج الکونجرس > شروط التسجيل

التسجيل في كونجرس المجلس الدولي للأرشيف

يجب إجراء جميع التسجيلات وحجوزات السفر لحضور كونجرس المجلس الدولي للأرشيف أبوظبي 2023 من خلال النماذج والصفحات الرسمية الخاصة بالكونجرس. لا يمكننا ضمان صلاحية أي ترتيبات يتم تنظيمها من خلال جهات خارج الكونجرس.

تتأهل جميع عمليات التسجيل التي تم إجراؤها قبل يوم الثلاثاء 11 يوليو 2023 للاستفادة من عرض أسعار التسجيل المبكر.

انقر الزر أعلاه لعرض التواريخ الرئيسية وجميع معلومات التسعير.

الزر أعلاه مخصص لجميع التسجيلات (للمجموعات والأفراد).

شروط التسجيل

معلومات هامة حول تسجيل المجموعات

يتحمل المسجّل المعيّن كجهة الاتصال الرئيسية للمجموعة مسؤولية تسجيل جميع أعضائها، بالإضافة إلى تلقي معلومات مفصلة بشأن التسجيل الكامل للمجموعة. وسيكون الشخص المعيّن أيضا بمثابة حلقة الاتصال الرئيسية بين المجموعة وفريق التسجيل.
  • يرجى الانتقال إلى https://abudhabi2023.ae/ar/registration-ar
  • في صفحة “نوع التسجيل”، يرجى تحديد “عضو في المجلس الدولي للأرشيف – مؤسسة” في خيار التسجيل الخاص بك.
  • سيطلب منك بعد ذلك تقديم رقم عضويتك في المجلس الدولي للأرشيف وعدد المندوبين الذين ترغب في تسجيلهم.
  • بعد تحديد العدد الإجمالي للمندوبين، سيتم توجيهك إلى صفحة “المعلومات الأساسية” حيث سيطلب منك تقديم ما يلي:
    • معلومات أساسية عن الممثل الرئيسي للمجموعة (نقطة الاتصال الرئيسية للمجموعة)
    • المعلومات الأساسية وتفاصيل الاتصال الخاصة بكل مندوب
    • إذا كنت بحاجة إلى خدمات الترجمة الفورية خلال الكونجرس، يمكنك تحديد اللغة المفضلة لديك هنا
    • وتشمل الخيارات العربية والإنجليزية والفرنسية والإسبانية والروسية.
  • بعد مشاركة المعلومات المذكورة أعلاه، سيتم توجيهك إلى صفحة “المشاركة” حيث يمكنك تحديد الأنشطة المحددة التي ستشارك فيها مجموعتك. تتضمن الخيارات ما يلي (يسمح باختيارات متعددة):
    • البرنامج المهني
    • الفعاليات الاجتماعية سيتم تزويد كل مندوب بتصريح دخول لزوجته / شريكه لزيارات الموقع، وحفل العشاء، وغيرها من الفعاليات الاجتماعية
    • حفل العشاء سيتم توفير تصريح دخول للضيوف لأزواج أو شركاء المندوبين
    • ورش العمل
  • بعد تقديم جميع المعلومات المطلوبة ضمن صفحات “نوع التسجيل” و”المعلومات الأساسية” و”المشاركة”، سيتم توجيهك إلى صفحة “الدفع” حيث يمكنك اختيار طريقة الدفع المفضلة لديك. (تشمل خيارات الدفع الحالية ما يلي: بطاقة الائتمان والتحويل المصرفي والدفع في الموقع)
  • ستعرف أن عملية تسجيلك قد تمت بنجاح في حال تلقت جهة الاتصال الرئيسية المعينة رسالة تأكيد بواسطة البريد الإلكتروني بعد فترة وجيزة يتضمن التسجيل الكامل وملخص تسجيلك وملف URN الخاص بتسجيلك.
  • عند إتمام عملية التسجيل بنجاح، سيحصل كل مندوب مسجل في مجموعتك على ملخص لتفاصيل التسجيل الخاصة به كتأكيد إضافي.
  • سيتم إصدار جميع الفواتير مباشرة من قبل فريق الإدارة المالية في الكونجرس.
  • يطلب من جميع المشاركين التحقق بعناية من البيانات المدرجة للفاتورة (الفواتير).
  • سيتم تطبيق ضريبة القيمة المضافة الإماراتية بنسبة 5٪
  • للحصول على أي تغيير في تفاصيل الفاتورة (مثل العنوان ورقم ضريبة القيمة المضافة وما إلى ذلك)، يرجى الاتصال بفريق المنظمة على عنوان البريد الإلكتروني info@abudhab2023.ae
لتحديث/إضافة الأنشطة التي اخترتها، يرجى اتباع الخطوات التالية:
  • ابحث عن البريد الإلكتروني الذي تلقيته مباشرة بعد التسجيل لتحديد الـ URN الخاص بك. عنوان مرسل البريد الإلكتروني هو info@abudhabi2023.ae. يرجى التحقق من بريد “سبام” إذا لم تتمكن من العثور على البريد الإلكتروني المعني.
  • أرسل بريداً إلكترونياً إلى info@abudhabi2023.ae، مع طلبك مع تحديد الـ URN الخاص بك. سيساعدك أحد أعضاء فريق المنظمة على تحديث الأنشطة التي اخترتها عند تسجيلك.

إجراءات التسجيل

سيطلب من جميع المندوبين التسجيل عبر https://abudhabi2023.ae/ar/registration-ar حيث سيتمكن المستخدمون من اختيار فئة التسجيل الخاصة بهم ضمن صفحة نوع التسجيل. وستشمل الفئات ما يلي:
  • المجلس الدولي للأرشيف – عضو فردي
  • المجلس الدولي للأرشيف – مؤسسة عضو
  • المجلس الدولي للأرشيف – عضو طالب
  • المجلس الدولي للأرشيف – عضو متقاعد
  • متحدث
  • غير عضو في المجلس الدولي للأرشيف – السعر العادي
  • غير عضو في المجلس الدولي للأرشيف – طالب
  • غير عضو في المجلس الدولي للأرشيف – متقاعد
  • في حالة اختيارك فئة رسوم الطلاب، يرجى تقديم نسخة رقمية من معرف الطالب الخاص بك.
  • يرجى الملاحظة أن تسجيلك لن يكون ساري المفعول إلا بعد استلام المبلغ الإجمالي المستحق عن طريق التحويل المصرفي أو عن طريق بطاقة الائتمان.
  • بعد تقديم جميع المعلومات المطلوبة ضمن صفحات “نوع التسجيل” و”المعلومات الأساسية” و”المشاركة”، سيتم توجيهك إلى صفحة “الدفع” حيث يمكنك اختيار طريقة الدفع المفضلة لديك.
  • تشمل خيارات الدفع الحالية ما يلي: بطاقة الائتمان والتحويل المصرفي والدفع في الموقع
  • ستعرف أن عملية تسجيلك قد تمت بنجاح في حال تلقيت رسالة تأكيد بواسطة البريد الإلكتروني بعد فترة وجيزة يتضمن التسجيل الكامل وملخص تسجيلك وملف URN الخاص بتسجيلك.
  • إذا كان لديك أي مشاكل أو أسئلة تتعلق بالتسجيل، يرجى الاتصال بنا علىinfo@abudhabi2023.ae
  • لن يكون تسجيلك ساري المفعول إلا بعد استلامنا للمبلغ الإجمالي المستحق عن طريق التحويل المصرفي أو عن طريق بطاقة الائتمان
  • سيتم إصدار جميع الفواتير مباشرة من قبل فريق الإدارة المالية في الكونجرس
  • سيتم تطبيق ضريبة القيمة المضافة الإماراتية بنسبة 5٪
  • يطلب من جميع المشاركين التحقق بعناية من البيانات المدرجة للفاتورة (الفواتير).
  • لإحراء أي تغيير في تفاصيل الفاتورة (مثل العنوان ورقم ضريبة القيمة المضافة وما إلى ذلك) يرجى الاتصال بنا على info@abudhabi2023.ae

سياسة الإلغاء

  • يجب إخطارنا بإلغاء التسجيل عن طريق البريد الإلكتروني إلى info@abudhabi2023.ae
  • بالنسبة لطلبات الإلغاء التي يتم استلامها قبل 30 يوماً من تاريخ الفعالية، سيتم خصم 50٪ من التكلفة الإجمالية
  • بالنسبة لطلبات الإلغاء التي يتم استلامها في غضون 15 يوماً قبل تاريخ الفعالية، سيتم خصم 100٪ من التكلفة الإجمالية
  • يخضع إلغاء الرحلات الجوية أو حجز الفنادق الذي يتم عبر صفحة الكونجرس للشروط والأحكام التي تفرضها شركات الطيران أو الفنادق أو أطراف ثالثة أخرى
  • سيتم تطبيق هذا النطاق من الرسوم فقط من تاريخ تلقي الكونجرس لإشعار خطي عن طريق رسالة أو فاكس أو تلكس. بالإضافة إلى هذا النطاق، سيكون المسجل مسؤولاً عن أي تكلفة محددة يتكبدها الكونجرس نيابة عنه. لا يمكن تغيير هذه الشروط تحت أي ظرف من الظروف.
  • عمليات الإلغاء الذي يتم إجراؤها خلال الفعالية، وكذلك حالات “عدم الحضور”، غير مؤهلة لاسترداد الرسوم المدفوعة.

سياسة الخصوصية

  • يعمل كونجرس المجلس الدولي للأرشيف أبوظبي 2023 بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات التي تحظر على المؤسسات استخدام أو معالجة البيانات الشخصية دون موافقة مالكها، باستثناء بعض الحالات التي تكون فيها المعالجة ضرورية لحماية المصلحة العامة أو لتنفيذ أي من الإجراءات والحقوق القانونية.
  • يمكن لمالك البيانات الوصول إلى جميع المعلومات المتاحة لنا ويمكنه ممارسة حقوق الإلغاء والمعارضة لاستخدام بياناته عن طريق إرسال طلب إلى العنوان info@abudhabi2023.ae

السفر والإقامة

  • عند استلام تأكيد التسجيل الخاص بك، ستتلقى رابطاً إلى صفحة السفر الرسمية للكونجرس حيث يمكنك الوصول إلى مزيد من المعلومات حول:
    • الرحلات الجوية
    • خيارات الإقامة والإقامة مع الفنادق الشريكة الرسمية لدينا
    • خدمة النقل والمواصلات
    • خيارات الجولات الثقافية
    • طلبات التأشيرة
  • يرجى ملاحظة أنه تم ترتيب أسعار خاصة لجميع المندوبين المعتمدين وستكون متاحة للحجز فقط من خلال صفحة السفر الخاصة بالكونجرس